说起畅邮(DM Pro),也许会很陌生,但换成梦幻快车(Dreammail)电子邮件客户端,或许会唤起一代人的回忆。该软件由原作者开发并二十年如一日进行更新,最新版的Dreammail 6于2018年发布,并命名为 畅邮(DM Pro) 。

畅邮目前仅上线Windows版,在近期将会上线IOS与安卓版,畅邮(DM Pro)官网:http://cy-email.com/

界面预览

UI是Dreammail的弱项,虽然6已经有很大改变,但相对同类产品,畅邮的界面仍显复古,据了解,在未来的版本7中,UI将大有改观。

                           

畅邮提供了数十种布局/皮肤样式,可自定义全局字体及大小,以及进行内容的缩放。

简朴外表下,是畅邮二十年打磨的细节与内在。你可利用不同翻译引擎翻译邮件内容,可利用标记、提醒以及会议功能通过日程进行GTD效率管理,也可利用分组、标签对客户进行横纵向管理,更可通过标签和批注对邮件进行有序高效整理。邮件规则与邮件模版、邮件签名的结合,更可让你打造一个私有的事务处理中心。

一、阅读追踪

阅读追踪帮助您追踪已经发送的邮件,在收信者阅读后的1~3分钟内,发信者即可收到阅读提醒(注意绿色部分)

                           

相对传统已读回执,阅读追踪功能更隐秘,畅邮的追踪日志中你可看到阅读者的IP/设备/时间等信息。

如果你给HR投递简历,或是给客户发送询价邮件等,都可以尝试使用追踪功能去获取对方是否已读,畅邮为用户每日赠送10条的追踪额度,足够办公用户正常使用,只要把邮箱添加到DM Pro,即可使用该功能,遗憾的是暂时仅有Windows版本。

具体使用可参照《2018外贸邮件追踪新利器:DreamMail

对比 阅否/mailtrack/yomail等同类邮件追踪产品,畅邮的阅读追踪更完善、更自由:

1.阅否:需要在网页上生成追踪代码,手动添加到邮件中,操作略显繁琐;

2.Yesware/MailTrack/Docsify:大部分基于Google的Gmail邮箱网页版,且有那么一堵墙,需常备酸酸乳;

3.Yomail:曾经使用了很常一段时间的客户端,追踪功能类似,不过近期该产品的追踪功能已不能使用。

通过阅读追踪,还能检验你邮箱的安全性,具体可参考《如何确定邮箱已被劫持/监控?

二、精准分发

简单来说,就是对应表格数据给多人批量发送邮件,每个收信者收到的内容各不相同,这里借用DM官网的三张图片做演示(具体请查看《工资条群发》)

Outlook也可实现类似的功能,网上流传有很多Outlook配合VBA进行工资条群发的教程,大家不妨作对比。

载入表格

                           



   

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发送预览


在实测中,用csv格式载入一万行数据耗时不到一秒,对群发工资条或会员通知等可大大节省人力,由于精准分发可调用多个邮箱发送邮件,也降低群发可能导致的风险。

PS:WPS最近也在表格中上线了工资条群发助手功能,一年199元,功能与畅邮的精准分发类似,但由于仅可调用一个邮箱进行发送,进入垃圾箱和拦截的概率很高,各位不妨给人事/财务小姐姐推荐下畅邮的精准分发(好用、免费又贴心)。

三、群发单显

群发单显在很多同类产品又叫独立群发或叫分别发送,给多个收信人发送邮件,每个收件人将收到单独发送给他/她的邮件。

这里借用官网说明文档的图片做演示(参见《群发单显》)

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发送预览



对比网易邮箱大师和Foxmail等同类产品的群发单显/分别发送,有以下几个优势:

1.多邮箱发送:由于各大服务商对邮件群发限制,调用多个邮箱,可有效降低单个邮箱压力;

2.多主题轮换:多主题结合宏定义(新版已更名为常用信息)功能,让每封邮件邮件主题都是不一样的;

3.多信息插入:调用联系人/发信人/时间/日期/往来邮件属性,确保每封邮件内容都独一无二。

对于需要发送消息通知、外贸开发信、会员通知、主动营销的用户来说,群发单显是个福音,但不得不提醒:由于反垃圾机制逐步完善,不要用于垃圾邮件发送,且用且珍惜,滥发只会让你徒劳无功。


四、回复提醒

有收到回复提醒:发出的邮件有回复,畅邮进行弹窗提醒

未收到回复提醒:发出的邮件超过*天无回复,畅邮弹窗提醒

功能参照



这是畅邮(Dreammail)独创功能,日常使用的概率还是非常高的,尤其是一些需要下一步跟进的邮件。


五、邮件规则

通过规则,可以让邮件处理自动化。

与不少同类邮件客户端相比,可谓是极为强大。除了常用的发信人/收信人/主题/内容等之外,还可匹配邮件头、附件名、抄送、暗送、来源跟踪等条件.


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